Logiciel et fonctionnalités
Customiser votre Logiciel
- Création d'entête et pied de page. Insérer votre logo d'entreprise dans l'entête du logiciel
- Modifier le bandeau des documents (facture, devis) avec sa charte graphique, logo et texte à prédifinir Ajouter d'option de calcul des prix, de planning ou d'abonnements, les stocks d'articles ou bien régler le taux de TVA.
- Définir le mode de réglement général, déterminer les conditions de réglèment : fin du mois, au 15e du mois etc...
- Préciser le format d'achat de produits, de prestations
- Spécifier des familles de produits, de prestations ou bien des familles de clients et bien d'autres options personnalisables.
- Options prédéfinies et modifiables
- Adaptation à votre métier
- Possibilité de modules sur mesure
Gérez vos ventes et achats
- Gestion des produits de ventes et articles d'achats : Possibiliter d'ajouté des produits de ventes ou d'achats selon votre gestion d'entreprise. Ainsi que préciser le stocks restants si existants.
Afin de s'organiser convenablement, il est possible de trier chaque produits ou prestations. - Gestion des clients et des fournisseurs
- Compléter des notes personnelles dans les options de création de clients.
- Trier les clients par famille permettant plus tard de faire de meilleures statistiques.
- Création de client est disponible en deux choix soit simple et rapide ou bien complet pour remplir des spécifications du client.
- Création de Devis/Commande/BL/Facture
- Insérer des documents liées au client ou bien au produits : facture, tickets de caisse, détails, etc pour compléter la fiche.
Customiser vos documents
- Edition automatique des documents : Mise en page automatique des documents avec les paramètres déjà prédifinis dans les options du compte ainsi que les produits déjà crées. Enregistrer sur son serveur/ordinateur les documents. Ou bien sélectionner un nouveau fichier à importer comme nouveau document.
- Imprimer le fichier ou simplement l'export de documents est disponible sous plusieurs formats : PDF, Word, Image, Note. Insertion automatique du Logo, de l'entête et pied de page définis dans les paramètres du compte.
Générer un PDF ou autres formats l'envoyer par mail au destibnaire concerné.
- Création de devis/facture : ajouter manuellement l'entête et le pied de page spécifique à la prestation ou le produit.
Dans la ligne du document ajouter les produits pré-enregistrer et mise à jour automatique du total. Compléter des notes internes pour soi ou son équipe, ce ne sera pas lisible sur le doc. Les paramètres de paiement sont directement modifiable via le document; lier un contrat au document, simplifie la version final du document.
- Epingler un document à un rendez-vous dans le planning. Ajouter des fichiers aux documents liée à la prestation. Créer un abonnement à partir du document concerné
- Gestion de l'échéancier : créer une échéance liée au document
- L'envoie d'un mail directement via le logiciel ERP Thétis, les champs sont tous modifiables.
Gérez vos contrats et votre planning
- Planning des rendez-vous: création des rendez-vous sur mesure, avec des codes couleurs pour les distinger.
- Lier à des ressources, des clients, des prestations. Onglets par semaine, par jour et liste.
- Organisation du temps de travail : planifier un rendez-vous, détailler le contenu, notation, datation + son statut (prévision, en cours, terminé...).
- Facturation d'un rendez-vous : créer un document PDF dans un rendez-vous terminé via le planning, tout autant possible ici de le télécharger ou de l'envoyer par mail au contact directement.
- Création d'abonnements récurrents
- Gestion des abonnements : Creer des abonnements de vente pour sa clientèle ou bien d'achat pour des logiciels par exemple.
Analysez vos statistiques
- Deux formats de statistiques disponible : graphique ou liste, choix de statistiques par date ou type de famille.
Classement du top des ventes : avec les options de famille de produits ou simplement un produit en particulier, il est possible de faire des tops de ventes. (top 20 des ventes)
Les statistiques permettent aussi de personnalilisé son persona/client idéal avec les statistiques d'achats d'un client, aussi bien d'une famille de client (un corps de métier). (top 5 des clients) - Statistiques par clients : les statistiques Clients permettent de connaitre le chiffre d'affaire et le CA mensuel obtenu avec le client;
Suivi des progressions par produit :Le chiffre d'affaire est aussi disponible dans l'onglet prestation/produits des statistiques permettant de savoir quel produit est le plus vendu.
Dans l'onglet Graph retrouvez le top des produits vendus.
- Les statistiques sont réalisables pour les produits d'achats, les fournisseurs ou les ressources.
En plus de pouvoir ajouter des produits d'achats et de ventes permettant de suivre sa gestion, ainsi d'analyser son bilan annuel ou bien mensuel grâce à la fonction des statistiques. Vous ne vous perdrez plus dans votre administration !
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Afin de s'organiser convenablement, il est possible de trier chaque produits ou prestations. - Gestion des clients et des fournisseurs
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- Imprimer le fichier ou simplement l'export de documents est disponible sous plusieurs formats : PDF, Word, Image, Note. Insertion automatique du Logo, de l'entête et pied de page définis dans les paramètres du compte.
Générer un PDF ou autres formats l'envoyer par mail au destibnaire concerné.
- Création de devis/facture : ajouter manuellement l'entête et le pied de page spécifique à la prestation ou le produit.
Dans la ligne du document ajouter les produits préenregistrer et mise à jour automatique du total. Compléter des notes internes pour soi ou son équipe, ce ne sera pas lisible sur la doc. Les paramètres de paiement sont directement modifiable via le document, liée un contrat au document, simplifie la version final du document.
- Gestion de l'échéancier : créer une échéance liée au document
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Les statistiques permettent aussi de personnalilisé son persona/client idéal avec les statistiques d'achats d'un client, aussi bien d'une famille de client (un corps de métier). (top 5 des clients) - Statistiques par clients : les statistiques Clients permettent de connaitre le chiffre d'affaire et le CA mensuel obtenu avec le client;
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Afin de s'organiser convenablement, il est possible de trier chaque produits ou prestations. - Gestion des clients et des fournisseurs
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- Imprimer le fichier ou simplement l'export de documents est disponible sous plusieurs formats : PDF, Word, Image, Note. Insertion automatique du Logo, de l'entête et pied de page définis dans les paramètres du compte.
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Dans la ligne du document ajouter les produits préenregistrer et mise à jour automatique du total. Compléter des notes internes pour soi ou son équipe, ce ne sera pas lisible sur la doc. Les paramètres de paiement sont directement modifiable via le document, liée un contrat au document, simplifie la version final du document.
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